Privacyreglement
Waarom een regeling?
De aard van ons werk brengt met zich mee dat we een heleboel van mensen willen weten. Van telefoonnummer tot werkervaring, van burgerlijke staat tot BSN-nummer, van ziektekostenverzekeraar tot gezondheid, dat kan allemaal relevant zijn om een goed advies, een goede training of een goed traject dat financieel vergoed te kunnen verzorgen.
Natuurlijk moet u de zekerheid hebben dat al uw gegevens bij ons in goede handen zijn. Dat uw privacy volledig wordt beschermd en dat er geen dingen gebeuren met uw gegevens die u niet wilt. Daarvoor is deze privacy regeling gemaakt. Hierin kunt u lezen hoe we met uw gegevens omgaan.
Dit privacy reglement wordt door ons toegepast en geldt zolang het in overeenstemming is met de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Wet SUWI (Wet Structuur Uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen). Zo wordt u nog eens extra beschermd.
Waarom gegevens registreren?
We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om een goede training te kunnen uitvoeren. Er worden niet meer gegevens verzameld dan voor dat doel nodig zijn. De gegevens die we krijgen worden ook uitsluitend gebruikt voor vergoeding van de trainingen of een training zelf en niet voor andere doeleinden.
Omdat we onze gegevens meestal via u zelf aangeleverd krijgen, bent u goed op de hoogte van wat we van u weten.
Als we een dossier over u van een andere organisatie krijgen (bijvoorbeeld van een uitkeringsinstantie) vallen die gegevens onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens en worden ze behandeld met in acht neming van alles wat in deze wet en in de Wet SUWI wordt bepaald.
De gegevens die we over u registreren worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor ze worden aangeleverd. We verzamelen niet meer gegevens dan voor dat doel nodig is.
Hoe worden gegevens bewaard?
Uw gegevens worden deels op schrift bewaard in een dossier en deels in ons automatiseringssysteem. Als u wilt, zullen we u laten zien wat we over u hebben geregistreerd. Onze registratie is nooit strijdig met de wet, de openbare orde of goede zeden. Mochten er verkeerde feiten in het dossier staan, dan heeft u er recht op dat die worden aangepast.
Sommige gegevens liggen gevoeliger dan andere, zoals bijvoorbeeld godsdienst, afkomst of politieke kleur. Deze gegevens worden door ons niet geregistreerd. Gevoelige gegevens die anderen aan ons overdragen, zoals medische informatie, worden door ons altijd extra vertrouwelijk behandeld.
Soms worden de kosten voor uw begeleiding betaald door een ander, bijvoorbeeld uw werkgever of een uitkeringsinstantie. We houden de opdrachtgever tijdens het traject of de training altijd goed op de hoogte van de voortgang. Dat doen we op hoofdlijnen, niet op details of op de inhoud van het traject. Van de meeste schriftelijk rapportages krijgt u van ons automatisch een afschrift. Als u wilt, kunt u ook de korte, tussentijdse rapportages die we voor de opdrachtgever maken inzien.
Geheimhouding
Alles wat we van u weten, wordt door ons vertrouwelijk en onder geheimhouding behandeld. Uw gegevens worden alleen geregistreerd of geraadpleegd door onze eigen medewerkers en dan in principe alleen de adviseur of trainer die u begeleidt. We verstrekken geen informatie over u aan derden (anderen buiten onze eigen organisatie). Daar wijken we alleen van af als u ons daar toestemming voor geeft omdat het in het belang is van het traject, bijvoorbeeld voor een beroepskeuze test of een opleiding.
Als u tijdens een traject ergens anders scholing volgt, een test doet of andere begeleiding krijgt, zijn wij er verantwoordelijk voor dat je privacy ook door die andere organisaties wordt beschermd en dat ook zij dit privacy reglement en geheimhouding van alle gegevens naleven.
Gegevens weer verwijderen
Als u niet langer bij ons in begeleiding bent, wordt uw dossier gesloten. Gevoelige gegevens (zoals medische informatie) worden direct vernietigd, de rest van het dossier blijft maximaal 2 jaar bewaard. Die periode hebben we nodig voor onze administratie, bijvoorbeeld voor resultaatmeting of boekhoudkundige controles. Uiteraard ligt uw dossier al die tijd achter slot en grendel en kan het alleen door bevoegde mensen worden ingezien.
In sommige gevallen wordt uw dossier direct na afloop van de begeleiding weer overgedragen aan de opdrachtgever, zoals een uitkeringsinstantie.
Vragen?
Neem gerust contact op als u naar aanleiding van deze privacy regeling nog vragen hebt. Dat kan op ons algemene telefoonnummer 0187-497850 of via de mail: info@reventacare.nl
